外贸企业如何收外币?
这个问题问得真是时候,昨天刚好在客户那收了5800多美元,现在汇率低,客户又催得好急,早上赶着去银行换时差点迟到。 很多人可能不知道如何去收外币,觉得只有那些做外汇交易的人才管这事。其实不然,任何一个有进出口权的企业都可以收外币。只不过有些人没有接触过所以不会而已(包括我在内)。
以前没有接触过外币收付时我也有点抵触,总是觉得那是外汇交易员的活。直到有一次公司让一个刚入职的女生去收外币,那个女同事一脸懵逼地问我:“这个钱是要拿回去的吗?” 我…… 你不告诉我怎么收,难道要我自己去打听?于是我就把收外币的操作流程教给了她。 其实,像我们这样的小外贸企业收的外币额度不大,基本每个外贸企业每年都能收到几万美元,多的也有收到几十万美金的,但那是建立在长期积累的基础上的。就像我去收这笔美金一样,虽然金额不多(5800多美金)但是前后花了我两个星期的时间,中间还出现了一些问题,好在最后解决了。 如果是你一个人做业务的话,其实收外币也不是什么难事,只要你有客户的联系方式,知道对方的开户行和账号就能收。如果客户愿意付款给你,那么收外汇就是水到渠成的事了。如果你怕自己操作失误导致客户不愿意付款给你或者银行扣你款项,你可以找一家外贸代理公司帮你收,他们收取一定的手续费。当然你也可以不用他们代收,直接自己收,收妥后将款打给他们。不过我觉得既然你找到外贸代理公司了,那就让他们替你收好了,省得麻烦。 收款前你需要准备以下材料:
1.商业发票(invoice) 这是说明你已收到对方汇款的有效证明。
2. 装箱单(packing list )
3. 提单或电子提货单(b/l or eb/l) 如果没有提单,可以用电子提货单代替。
4. 出口报关单 (customs declaration) 以上四项材料缺一不可,缺少任何一项都不能证明你已经收到客户的货款,银行也不会受理你的入账申请。